会上，郝昊传达了学校关于本学年奖助学金评选工作的相关文件精神，详细明确了本次评审的工作原则、名额分配标准、申报条件及各环节时间节点。他强调，奖助学金评选工作关乎学生切身利益，是学生工作的重点内容，全体工作人员要严守工作纪律，恪守公平、公正、公开的评审准则，规范流程、严谨细致开展各项工作，杜绝各类违规问题发生。

随后，胡涛就奖助学金申报材料收集、学生资格审核、班级评议开展、结果公示报备等具体工作进行细化安排，系统梳理了评审过程中的常见问题与风险隐患，并针对重点环节提出规范化工作要求。参会全体辅导员结合班级实际情况，围绕名额合理分配、学生资格精准核查、综合素质测评认定等重点难点问题展开深入交流研讨，明确了各项工作的落实细则。

会议最后对本次奖助学金评选工作提出明确要求。全体辅导员要切实压实初审工作责任，严格对照评审标准和工作流程开展班级评议工作；扎实做好奖助政策宣讲解读工作，主动答疑解惑，及时回应学生诉求，保质保量完成本学年奖助学金各项评选工作。